project manager international events (aviation & aerospace).

Wat ga je doen?

Ter vervanging van onze huidige projectmanager is onze client op zoek naar een
ervaren projectmanager die op korte termijn kan beginnen. In deze functie ben je
verantwoordelijk voor alle internationale evenementen zoals het organiseren van
internationale handelsmissies en deelname aan internationale evenementen als
vakbeurzen. Als projectmanager stel je jaarlijks een plan op en ben je
verantwoordelijk voor de gehele organisatie en uitvoering van de activiteiten.
Daarbij word je ondersteund door het team, met name op het gebied van
communicatie en administratie. Je werkt zowel thuis als op kantoor in de buurt
van Den Haag Centraal. Kortom, een zelfstandige baan gecombineerd met een
werken in een leuk team.


Een overzicht van je werkzaamheden:

• Je maakt een gedegen planning voor het uitvoeren van alle internationale evenementen,
  met name beurzen en missies
• Je zet projectbegrotingen op en bewaakt deze.
• Je maximeert het aantal deelnemende bedrijven middels acquisitie en overtuiging.
• Je onderhoudt intensief contact met deelnemende (Nederlandse) bedrijve en zet voorbereidende meetings op.
• Je onderhoudt contact en onderhandelt met internationale
• beursorganisaties.
• Je verzorgt de administratieve aanvragen van benodigde zaken als entreekaarten en uitnodigingen.
• Je stuurt consultants, ontwerpbureaus en standbouwers aan.
• Je werkt samen met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse posten in de regio.
• Je houdt een overzicht van de subsidiemogelijkheden actueel, doet subsidieaanvragen en draagt zorg voor verantwoordingsrapportages.
• Je zet events op tijdens beurzen zoals recepties, workshops en delegatiebezoeken.
• Je begeleidt delegaties en springt (waar nodig) ter plaatse zelf actief in.
• Je rondt projecten af door (financiële) evaluaties en rapportages.

Wat breng je mee?

• Je bent een proactieve teamspeler die klant- en servicegericht is. Ook ben je
• representatief, stressbestendig en flexibel. Je gaat analytisch en secuur te werk.

Verder zoeken wij iemand met:

• Uitstekende projectmanagementvaardigheden.
• Enkele jaren ervaring met het organiseren van evenementen vereist, bij voorkeur
  internationale collectieve beursdeelnames en missies en in
• samenwerking met de overheid.
• Een uitstekende beheersing (in woord en geschrift) van de Nederlands en Engelse taal.
• Een uitstekende overtuigingskracht.
• Goede communicatieve- en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Bereidheid om internationaal te reizen (vijf tot tien keer per jaar).
  
  
  

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Qualitair Aviation Group, Roy Visser, Sr. Delivery Consultant op tel: 06 5262 6271. Mailen kan ook naar: roy.visser@qualitair.com